倚天公司行为准则

受控状态： 受控 o非受控

文件版本：A/1

北京倚天云母股份公司公开文件
YR-PD001：2025

公司行为准则

Code of Business Conduct

（第一版）

北京倚天凌云云母股份有限公司风控委员会编制

公司行为准则

北京倚天凌云云母股份有限公司（以下简称“倚天公司 ”）致力于成为新能 源动力电池和储能电池云母安防件全球供应商。我们致力于以可持续的方式开展 业务，并始终遵守适用的法律。

行业准则（以下简称“本准则 ”）是体现倚天公司价值观的重要标准，是倚 天公司所有员工的行为准则。

1. 供应链中我们的行为准则

人和环境是我们最重要的资源。我们深感企业应履行社会责任和义务，实现 企业与员工、企业与社会、企业与环境的健康和谐发展。为此，我们与利益相关 方共同努力，在整个供应链中实现最高标准的商业诚信及社会和环境绩效。

我们制定准则的目的是让我们的员工了解我们的价值观以及我们对他们行 为的期望。

本准则包含商业道德、工作条件、人权、健康与安全、环境领导力和供应链 尽职调查标准。

2. 商业道德

坚持最高的诚信标准，在整个供应链中诚实、公平地经营。 采用商业道德管理系统，应包括以下内容：

•  反洗钱：不协助、容忍或支持洗钱活动，报告任何可疑交易，并警惕洗钱 活动迹象。

•  反腐败：无论当地习俗如何，一切形式的贿赂和腐败行为都是不恰当的商 业行为。我们在任何时候都不会以任何理由支付或接受贿赂、回扣或好处。不得 参与或支持任何形式的腐败，包括向任何一方（私营或政府关联方）提供或接受 贿赂、过度的礼品、招待或好处。应遵守所有适用的反腐败法律，并确保遵守所 有联合国（UN）和经济合作与发展组织（OECD）的反腐败公约。确保其员工、分 包商和代理商不向任何我司的员工或相关方提供、承诺或给予任何好处，以在其 业务交易中获得订单或任何其他形式的优待。

•  邀请和礼品：在我司，我们不接受或提供礼品、好处或娱乐活动。只要其  目的是为了影响任何决策，即使这些活动符合我们的政策也是不被允许的。我们  要求供应商不要向我们的员工发出任何邀请或赠送礼品，以获取任何形式的利益。 赠送的礼物（若有），应从范围和设计的角度来看是合理合适的，即应是低经济  价值的、符合适用的法律和法规、并符合当地的一般商业习惯的。我们要求我们  的员工不向我们的相关方索要或提供任何不当的好处。

•  防止利益冲突：在业务往来中，根据客观标准做出决策。在任何时候都不 得考虑任何私人、商业或其他利益冲突而影响其决策的因素，包括但不限于亲属 和其他相关方的利益。确保其员工避免并披露与工作职责相冲突的财务、其他利 益、或有不当之嫌的情况。

•  数据保护和数据安全：在收集、保存、使用或传播、处理个人数据时，应 遵守适用的数据隐私法，并尊重隐私和公民自由。

•  财务责任/准确记录： 内部控制，以确保与我司有关的账簿和记录全面、 准确地反映我们的业务和财务交易及其基本商业目的。以透明的方式开展业务，并在公司的财务报告和备案中准确反映这些交易。建立适当的财务报告系统控制。

•  信息披露：根据适用法规和行业惯例披露财务和非财务信息。

•  假冒零部件：避免在交付产品中引入假冒和/或转用部件和材料，并在产 品设计过程中遵守相关技术规定。

•  知识产权：尊重有效的知识产权。

•  出 口控制、贸易和经济制裁：遵守货物、软件、服务和技术出口或再出 口 的限制，以及涉及某些国家、地区、公司或实体和个人交易的贸易制裁。

•  申诉机制：根据《联合国工商业与人权指导原则》第 31 条建立有效的申 诉机制，允许工人、社区成员和其他第三方报告与健康和安全、商业道德、人权 或任何其他主题相关的问题。申诉机制应允许以匿名、保密和无报复的方式提出 问题。

•  预防和补救：采取行动，防止其业务活动对环境和人类造成不利影响。如 果其业务活动导致或加剧了对环境或社会的不利影响，通过合法程序补救或寻求 合作补救。

•  反报复：避免对员工或其他利益相关者进行任何形式的威胁、恐吓、人身或法律攻击，包括那些行使言论自由、结社自由、集会自由和抗议商业活动的合 法权利的人。

•  网络安全：建立端到端的网络安全措施，以保护关键系统和敏感信息免受 攻击。在现代关键技术（如自动化、数字化、高级分析、人工智能（AI）和机器 学习）的指导下，维护全面的网络安全战略，并通过有效地预防、检测和应对攻 击，确保充分的信息安全。如果发生任何可疑的网络安全事件和/或数据泄露， 及时通知相关方。

•  人工智能（AI）：开发和建立可靠的人工智能管理框架，包括流程、方法、 控制和支持工具，以提高人工智能端到端生命周期的可信度和透明度。建议在整 个生命周期内通过自动事件记录功能确保系统运行的可追溯性。

•  数据完整性：确保根据准确、可靠和完整的数据设计、制造、测试和使用 产品。遵守健全的数据完整性原则，以确保提供给我司的数据和记录具有归属性、 识别性、即时性、原始性和准确性。

避免任何可能影响提供给我司的数据完整性的行为，包括数据造假、未经授 权更改或替换数据、销毁、删除或覆盖数据，并报告任何影响数据完整性的问题 （例如，错误、遗漏或国际数据篡改）。我并遵守以下数据完整性原则：

3. 数据完整性原则

·确保测试数据具有：(a)归属性、识别性、即时性、原始性和准确性；(b) 按照适用法律和标准生成、获取、记录、报告、保存和处理数据。

· 创建并保存可识别、清晰、完整、一致和准确的所有测试、数据和数据 分析记录，不得进行任何形式的测试或数据篡改，包括但不限于以下行为： (a) 故意报告与实际获得不符的数据值； (b) 故意报告与实际数据分析日期和时间 不符的数据分析日期和时间；或 (c) 故意在报告中遗漏（全部或部分）数据。

•  公平经营、广告和竞争：遵守公平经营、广告和竞争标准。不以非法或不 当限制贸易或竞争的方式签订协议或开展业务。

4. 环境

遵守所有适用的环境相关法律、法规、经营执照和许可证要求。此外，通过 设定目标和监控环境绩效指标，努力提高环境绩效，并将运营对环境的影响降至 最低。这种积极主动的环境责任承担应包括环境保护措施、自然资源保护以及减少运营和产品在整个生命周期中对环境的总体影响。 采用以下应用的环境管理系统：

•  碳中和及温室气体排放 (GHG)：根据《巴黎协定》制定科学的、有时限的 减排目标和可再生能源目标，并采取措施推动整个价值链的去碳化和温室气体减 排。在技术规范要求的情况下，环境管理系统应能够报告和验证特定产品和原材 料的碳排放量（即产品碳足迹）。

•  能源消耗：监测并采取措施减少能源消耗，推广使用可再生和替代能源， 用于其运营、运输和物流。

•  水质、水资源消耗和管理：尽量减少用水量，有效地重复利用和循环利用 水资源，负责任地处理排放废水，并根据适用法律的要求和规定，防止雨水冲刷 可能造成的洪水。

•  空气质量：按照适用法律的要求并根据适用法律的规定，对造成空气污染 的排放物进行例行监测和披露，并适当控制、尽量减少和尽可能消除这些排放物。 评估设施中污染源的累积影响，并相应降低污染水平。

•  负责任的化学品管理：识别、尽量减少或杜绝在生产流程和成品中使用受 管控的化学物质，以确保符合法规要求。了解在生产流程和成品中使用受管控化 学物质的情况，并积极寻找合适的替代品，以维护产品和环境管理。对人类或环 境造成危害的化学品、废物和其他材料应加以识别、标记和管理，以确保安全处 理、移动、储存、使用、回收或再利用以及处置。

•  循环、可持续资源、减少废物、重复使用和回收利用：支持使用可持续、 可再生的自然资源，从而推广闭环系统。采用系统化的方法来识别、管理、减少、 再利用和再循环废物，并最后以负责任的方式处置废物。

•动物保护：尊重世界动物卫生组织(OIE)就动物保护正式规定的五项动物自 由。不以产品为唯一目的进行动物的饲养和宰杀。

•  生物多样性、土地使用和森林砍伐：保护受其业务影响的生态系统，尤其 是关键的生物多样性区域，并避免非法砍伐森林。对于含有高风险材料（包括但 不限于皮革、木材、橡胶、大豆和棕榈油）的产品供应商，开展尽职调查，确定 高风险材料的来源，以确保供应链中无砍伐森林行为。
    •  土壤质量：在适当情况下，监控其对土壤质量的影响，以防止土壤侵蚀、养分退化、土壤下沉和土壤污染。

•  噪音：在适当情况下，监测和控制工业噪音水平，以避免噪音污染。

•  环境许可和报告：获得、保持和更新所有必要的环境许可（如排污监控） 批准和注册，并遵守所有相应的操作和报告要求。

5. 人权与工作条件

尊重工人、当地社区和其他利益相关者的人权。按照《联合国企业与人权指 导原则》采取措施，预防和解决业务活动造成的负面人权影响。

实施包括以下人权和工作条件管理的系统：

•  童工和未成年工：

绝对禁止使用童工，坚决反对任何变相使用的行为，不与任何故意使用童工 的供应商或承包商合作；

根据法律要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每半年定期体检，不安排 未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作；应建立并保持完整的员工人 事档案，包括入职日期、出生年月、教育经历、工作经历、家庭地址、紧急联络 办法等；一旦发现童工，应立即停止其工作，指定专人安排身体健康检查，查清 原因，并通知当地劳动部门。

•  强迫劳动

(a)尊重员工自由权利，包括雇佣自由、辞工自由，加班自由及行动自由； (b)禁止使用任何形式的强迫劳工，包括囚工、契约劳工、抵债劳工；

(c)公司拟订的劳动合同和劳动纪律应经过与员工代表的协商同意，并报当 地劳动部门审核备案。

(d)公司不招用被贩卖、走私人 口、奴役工、强迫劳工、囚工、抵债劳工等 非自愿性入职人员，亦不与存在以上员工的商业伙伴进行业务往来。避免采购存 在以上员工的公司生产的产品。发现以上情况向政府部门进行举报

•  工资和福利：根据适用法律和现行行业惯例向工人提供薪酬（包括补偿和 福利）。这些薪酬应足以满足工人及其家人的基本需求，其中包括确保最低工资、 加班费、医疗假和政府规定的福利。

•  工作时间：制定工作时间政策应依据相关法规要求；安排工人加班应先征 得员工或员工代表同意；严格控制未成年工加班，不得安排孕妇加班，禁止强迫员工加班；

•  合乎道德的招聘：公司人力资源服务中心（SCC）包括其招聘机构和其他 劳务提供方，不得在工作性质方面误导或欺骗潜在工人，不得要求工人支付招聘 费用，和/或没收、销毁、隐藏和/或拒绝工人使用护照和其他政府颁发的身份证 件。在招聘开始时，工人应收到一份书面合同或就业通知，合同或就业通知应使 用工人能够理解的语言，并以真实、清晰的方式说明工人的权利和义务。

•  结社自由和集体谈判：允许工人就工作条件和管理措施与管理层进行公开 沟通，而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。公司应尊重工人自由结社、加入或不 加入工会、集体谈判、寻求代表和加入工人委员会的权利。

•  非歧视、骚扰和虐待：禁止一切形式的歧视行为，在制定和执行招聘、工 资、福利、培训、升职、解雇政策时，坚持公平、平等的原则，不因为员工的种 族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、语言、年龄、工会会员、党团成员、 性别取向、婚否、籍贯等不同而进行歧视，并且不干涉员工上述归属的任何权利； 严禁任何形式歧视女工，特别是歧视孕妇；禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱 或剥削性质的行为，包括姿势、语言和身体接触；

•  妇女权利：为女性提供平等的就业机会，从招聘和雇用到工作安排、薪酬、 培训和退休。

•  多样性、公平和包容性：发展和促进包容性文化，在这种文化中，多样性 受到重视和赞美，每个人都能充分做出贡献并发挥其全部潜能。鼓励其各级员工 和领导层（包括董事会）的多样性。

•  少数民族和土著居民的权利：尊重当地居民体面生活、受教育、就业和社 会活动的权利，以及对影响其自身及居住地的开发项目享有自由、事先和知情同 意（FPIC）的权利，尤其应考虑到弱势群体的存在。

•  土地权利和强制驱逐：在收购、开发或以其他方式使用土地、森林和水域 时，应避免强制驱逐和剥夺土地、森林和水域。

•  私人或公共治安：如果由于公司方面缺乏培训或控制，部署的治安力量可 能会侵犯人权，则不应委托或使用私营或公共治安力量来保护业务项目。在需要 使用治安力量的情况下，应采取措施，确保遵循《安全与人权自愿原则》中所体 现的公认国际标准。

6. 健康与安全

为工人提供安全健康的工作环境，达到或超过当地适用的安全和职业健康法 律及行业标准。

实施安全和健康工作环境管理系统，其中包括：

•  工作空间：提供符合或超过当地及国家安全、职业健康和消防相关法规规 定的工作环境，并鼓励远程工作人员了解和应用最佳实践。

•  个人防护设备：在适用的情况下，为其员工提供必要的个人防护设备 (PPE)，并确保他们了解如何以及何时需要使用这些设备。

•  应急准备：降低职业危害风险，并制定应急准备和响应计划。

•  事件和事故管理：实施危害和风险分析系统，将工作场所发生事故或意外 的可能性降至最低。调查系统应确定根本原因，而纠正措施系统则应确保已采取 所有永久性措施，将再次发生事故的几率降至最低。

•  承包商：作为公司延伸供应链的一部分，应妥善管理承包商的健康与安全。 协调其采购流程，以识别承包商与供我司之间的业务以及承包商的业务对工人所 产生的危害，并评估和控制风险。

•  道路交通安全：采取系统的道路安全工作方法。通过制定道路交通安全政 策，明确如何在其直接控制范围和影响范围内管理道路交通安全问题，确保组织 的各个层面都做出承诺。努力跟踪、了解和管理其道路交通安全足迹，即在其运 营过程中发生的与道路交通有关的伤害，以及在其供应链中发生的伤害，并在内 部及其供应链合作伙伴中系统地开展工作，以提高道路交通安全。遵守跟运输相 关的所有法律。

•  机械安全防护

应评估生产机械和其他机械是否存在安全隐患。对于可能对员工造成伤害的 机械，应装配物理防护装置、联锁装置和屏障，并正确地进行维护。

7. 负责任的供应链管理

选择遵守负责任商业行为规范的业务伙伴，并将本规范的要求在供应链中逐 级传达。

实施供应商管理系统，包括：

•  尽职调查：根据经合组织《负责任商业行为尽职调查指南》对直接供应商和分包商进行尽职调查，提高透明度和可追溯性，尽最大努力在供应链上进一步 实施 ESG 标准，并在整个供应链中推广《供应商准则》。

•  负责任地采购原材料和矿产：负责任地采购其产品中使用的原材料和矿产， 为此应建立一个管理系统，促进供应链的可追溯性和透明度，并根据《经合组织  受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》实施尽职调查。

遵守所有与冲突矿产（锡、钽、钨和黄金）相关的适用法律和法规，并采取 措施防止任何冲突矿产进入其供应链。在合同中要求其供应基地和次级供应商遵 守这些义务。

8. 报告诚信与合规性问题

在不违反任何法律限制的前提下，我们希望合作伙伴及时向我司报告与本行 为准则相关的任何问题。可通过合规热线进行报告。在法律允许的情况下，可以 匿名举报。

可通过以下方式向合规热线提交报告：

(1) 免费热线电话： 400-600-5568

(2) 电子邮件：yitian@ncnc.cn